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Secretaria ou secretária

As duas palavras existem na língua portuguesa e estão corretas. Apresentam, contudo, significados diferentes.

Secretária, com acento agudo, indica uma profissional que exerce o secretariado ou uma mesa de trabalho:

secretária executiva;
secretária da direção;
secretária eletrônica;
secretária digital;
secretária de estudo;
…

Secretaria, sem acentuação gráfica, indica o departamento do expediente administrativo ou uma subdivisões de um ministério:

secretaria da faculdade;
secretaria do colégio;
Secretaria da Fazenda;
Secretaria da Educação;
…

Pronúncia de secretária e secretaria

A pronúncia dessas duas palavras é diferente.

Em secretária, a sílaba tônica é tá (se-cre-TÁ-ri-a), sendo uma palavra proparoxítona.

Em secretaria, a sílaba tônica é ri (se-cre-ta-RI-a), sendo uma palavra paroxítona.

Secretária: assistente ou escrivaninha

O substantivo feminino secretária indica, principalmente, uma mulher que exerce o secretariado, ou seja, que atende telefonemas, agenda reuniões e outros compromissos, organiza documentos diversos, entre outros.

Secretária pode significar também uma mesa com gavetas, usada para escrever e também para guardar livros e documentos, ou seja, uma escrivaninha ou papeleira.

Exemplos com secretária:

Minha filha é a secretária do diretor da empresa.
Comprei uma secretária para meu filho estudar.

Secretaria: escritório ou repartição

O substantivo feminino secretaria indica o departamento responsável pelo expediente administrativo e pelo arquivo de documentos importantes. Existe tanto em repartições públicas, como privadas.

Secretaria pode significar também as subdivisões do poder administrativo municipal, estadual e federal. Com este sentido, deverá ser escrita com letra inicial maiúscula.

Exemplos com secretaria:

Você deve anular sua matrícula na secretaria.
O IPVA deverá ser pago na Secretaria da Fazenda.

Secretaria: verbo secretariar e secretar

Embora com menor uso, a palavra secretaria pode ser também a forma verbal de dois verbos: do verbo secretariar e do verbo secretar.

Verbo secretariar: ser secretário

Secretaria é a forma conjugada do verbo secretariar na 3.ª pessoa do singular do presente do indicativo (ele secretaria) ou na 2.ª pessoa do singular do imperativo (secretaria tu):